Criar grupos de usuários com Equipes no ClickUp

Publicado em 9 de maio de 2026 · atualizado em 19 de agosto de 2026

Revisão técnica: Fabio Ebner, especialista certificado em ClickUp e monday.com e instrutor certificado SENAC · atualizado em 19 de agosto de 2026

Como criar grupos de usuários com Equipes no ClickUp?

As Equipes do ClickUp permitem reunir várias pessoas em um grupo para atribuir tarefas, mencionar todos de uma vez e compartilhar itens com o grupo inteiro. Um administrador ou proprietário cria a Equipe nas configurações do Workspace e adiciona os membros. Veja o passo a passo, como incluir convidados e onde as Equipes podem ser usadas.

Use as Equipes para criar facilmente grupos de pessoas que você pode atribuir a tarefas, mencionar em comentários ou adicionar como observadores.

Por exemplo, digamos que você não sabe qual membro da equipe de Design atribuir a uma tarefa. Você pode criar uma Equipe chamada Design e, em seguida, atribuir tarefas à Equipe inteira. Todos serão notificados e terão visibilidade. Você também pode @mencionar toda a Equipe em um comentário se tiver uma pergunta que qualquer pessoa possa responder.

O que você precisa para criar uma Equipe?

Planos Ilimitados e superiores têm acesso às Equipes.
- Ilimitado: Uma Equipe. Business e acima: Equipes ilimitadas.
Apenas administradores e proprietários podem criar Equipes e adicionar/remover membros.
Compartilhar itens com Equipes está disponível nos Planos Business Plus e Enterprise.
- Os convidados não terão acesso a nenhum Espaço, mesmo que façam parte de uma Equipe.
- Quando um usuário possui permissões de Equipe e permissões individuais para um item ou local, as permissões individuais do usuário são aplicadas.
Compartilhar Espaços com Equipes está disponível no Plano Enterprise.
- Você só pode conceder permissões completas para Espaços. Criar uma Equipe Apenas proprietários e administradores do Workspace podem criar uma Equipe.

Como criar uma Equipe, passo a passo?

Somente proprietários e administradores do Workspace podem criar uma Equipe.

Para criar uma Equipe:

Clique na sua imagem no Workspace.
– No ClickUp 2.0, isso está localizado no canto inferior esquerdo.
– No ClickUp 3.0, isso está localizado no canto superior esquerdo. Selecione Configurações.
Clique em Configurações.
Selecione Equipes.
Clique em + Nova Equipe.
Dê um nome à sua Equipe.
Nota:Os nomes das Equipes devem ser únicos.
Passe o mouse sobre o nome da Equipe e, em seguida, clique em + Adicionar membros.
Use a barra de pesquisa para encontrar os membros ou convidados que deseja adicionar à sua Equipe.

Grupos de usuários em empresa com áreas separadas

Grupos resolvem bem o caso brasileiro clássico: uma empresa com áreas que não devem se ver — comercial, financeiro, jurídico, obras — mas que precisam compartilhar alguns projetos. Sem grupos, isso vira permissão item a item, ninguém mantém, e em seis meses todo mundo enxerga tudo.

O erro comum é montar os grupos espelhando o organograma. Funciona melhor espelhar o fluxo de trabalho, porque é o fluxo que define quem precisa ver o quê. Vale desenhar antes de sair criando. Estruturar acessos e licenças com quem já fez isso.

Não há limite para quantas Equipes um usuário pode ser adicionado. Você pode ver em quais Equipes um usuário está visualizando o perfil deles.

Como adicionar um convidado a uma Equipe?

Os convidados somente para visualização não podem ser adicionados a Equipes. Os convidados em Equipes devem ter permissões controladas. A menos que você tenha assentos de convidados controlados por permissões, isso custará a mesma quantidade que um assento de membro.

Como funciona o compartilhamento e a privacidade das Equipes?

Quando uma Pasta, Lista, tarefa, checklist, Painel, Meta ou Documento é privado, você pode compartilhá-los com uma Equipe nos Planos Business Plus e Enterprise.

Você pode compartilhar Espaços públicos e privados com Equipes no Plano Enterprise. Você só pode conceder permissões completas para Espaços. Os convidados não terão acesso a nenhum Espaço, mesmo que façam parte de uma Equipe.

Se você compartilhar algo com uma Equipe, e um membro da Equipe não tiver permissão para ver esse item, você será solicitado a conceder acesso e definir permissões. Você pode optar por convidar os membros ou clicar em Não notificar para ignorar.

Quando você remove alguém de uma Equipe, eles perderão o acesso a itens que não foram compartilhados individualmente com eles.

Onde as Equipes podem ser usadas no ClickUp?

Aqui estão alguns lugares onde você pode usar Equipes:

Mencionar uma Equipe em comentários ou descrições de tarefas.
Atribuir tarefas ou comentários a uma Equipe.
Compartilhar Espaços, Pastas, Listas e tarefas.
Filtrar por Equipes.
Adicionar Equipes como observadores em tarefas, incluindo Automações para sempre adicionar observadores.
Selecionar em qualquer card de Painel focado em atribuições.
Usar um Campo Personalizado de Pessoas.
Atribuir itens de checklist a uma Equipe.

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